7 razones para usar un certificado digital para tus trámites de autónomo
La digitalización de las empresas es ya una realidad, que se ha visto acelerada en los últimos meses. La necesidad de realizar trámites y procesos a distancia ha hecho que tanto las Administraciones Públicas como las empresas, autónomos y ciudadanos tengan en cuenta la necesidad de garantizar sus gestiones a distancia. Medidas como el kit digital recientemente anunciado por el Gobierno ayudará en esta transformación.
Dentro de este cambio de orientación hacia el mundo online, las gestiones de identificación y firma estarán entre las que mas rápidamente pasarán por un proceso digital. Entre ellas, encontramos el certificado digital para autónomos, imprescindible para los millones de personas que trabajan por cuenta propia.
Índice de contenidos
¿Qué es el certificado digital para autónomos?
El certificado cualificado para autónomos es un certificado electrónico que se emite a una persona física en su condición de trabajador autónomo. Le permite realizar trámites electrónicos con terceras personas, administraciones públicas u organismos públicos y firmar en su propio nombre y derecho documentos con plenas garantías legales, garantizando a la vez su identidad personal y la vigencia de su situación actual de autónomo dado de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
Por tanto, es un certificado digital que está pensado para cubrir las necesidades concretas de los profesionales autónomos, en cuanto a firma e identificación electrónica.
Es una herramienta fundamental para llevar a cabo sus tareas administrativas, ya que permite al trabajador por cuenta propia realizar trámites con las Administraciones Públicas o con otras empresas, sean clientes o proveedores, de forma totalmente online pero con plenas garantías legales. Además existe un certificado para autónomos colegiados con el que, además de probar su identidad y situación de autónomo, pueden firmar con su número de colegiado, algo muy útil para médicos, enfermeros, abogados, ingenieros, o arquitectos, por ejemplo.
7 razones por las que utilizarlo
1.Por tu salud financiera:
El ahorro de costes es una medida que los autónomos han de tener presente cuando tratan su economía. Cuando se firma y presenta de forma remota los documentos imprescindibles para cumplir con los requerimientos administrativos que tienen que cumplir, por ejemplo presentar impuestos, se ahorran los costes derivados del desplazamiento (gasolina, parking…). Además, no perdemos en tiempo precioso que, a la larga, supone también un coste (el tiempo empleado en tareas administrativas es tiempo no dedicado al desarrollo del negocio en sí, es tiempo, por tanto, en los que no se produce un ingreso).
2.Por la dedicación a lo que de verdad importa:
Los trámites administrativos son, muchas veces, grandes consumidores de nuestro tiempo. Y, cuando se trata de llevar nuestro propio negocio, de hacer rentable un empleo autónomo, es importante poner el foco, la atención y el tiempo al desarrollo del negocio en sí, ya sea en la propia ejecución o trabajar para conseguir nuevos clientes.
3.Por el cumplimiento con tus obligaciones tributarias:
Todos los profesionales autónomos han de cumplir con obligaciones relacionadas con su actividad profesional, impuestas por las distintas Administraciones, como la Seguridad Social, registros mercantiles o la Agencia Tributaria. Algunos de estos trámites sólo pueden realizarse de manera online. Para ello, es imprescindible contar con una forma de firmar de forma electrónica, como el certificado digital.
4.Por agilizar los trámites, desde el momento de la puesta en marcha del negocio:
Realizar tareas burocráticas, como darse de alta como autónomo, puede convertirse en una auténtica pesadilla. En muchos casos, es un proceso muy lento, que requiere acudir a distintas sedes oficiales. Algo que, en última instancia, produce frustración en el trabajador autónomo que ve cómo dedica su tiempo a tareas administrativas en lugar de poner en marcha su actividad o hacer realidad una idea. Con el certificado digital es posible, entre otros procesos, darse de alta como autónomo, de forma totalmente online. Una vez que haya puesto su actividad en marcha, también podrá agilizar trámites como tramitar una baja laboral y realizar el pago de su cuota de autónomos mensual.
5.Por no quedarnos fuera de las ayudas y subvenciones:
hace unos meses, el Gobierno aprobó diversas ayudas económicas debido a la crisis del Covid-19. Muchos autónomos se encontraron con la imposibilidad de solicitarlas, al carecer de certificado. Con el certificado de autónomo puedes solicitar todo tipo de ayudas y subvenciones de forma totalmente remota.
6.Por nuestra seguridad:
Disponer de un certificado digital es un sinónimo de transparencia en las gestiones, de estar seguros y tener una prueba de que hemos realizado la gestión. Cuando se firma un documento con este tipo de certificado, queda reflejado el día y hora en que el trabajador autónomo ha firmado un documento, firmado o un trámite o presentado un impreso. Por ello, en caso de darse un fallo administrativo, es más sencillo recurrir, ya que contamos con una prueba que podemos aportar fácilmente.
7.Para estar preparado para el futuro:
Como autónomo no puedes permitirte depender de la necesidad puntual. Podemos pensar que no es necesario tener ya mismo un certificado, ya que ahora mismo no lo necesitamos. Así, cuando llegue el momento de realizar el trámite, podremos obtenerlo. Pero la realidad es que contar con un certificado digital lleva un tiempo con el que, a veces, no contamos. No podemos confiar en que llegado el momento, obtendremos un certificado al instante.
¿Qué certificado necesito como autónomo?
La obtención del certificado digital para autónomos es un trámite sencillo, pero es importante elegir bien el tipo de certificado electrónico. Para poder realizar tus gestiones online como autónomo tanto con Seguridad Social, como con Hacienda y administraciones, tienes tres tipos de certificado electrónico para acceder a las diferentes sedes electrónicas. Estos certificados son:
-Certificado digital software para personas físicas.
-Cl@ve firma con DNI electrónico.
-Cl@ve PIN.
Desde Razonespara.com recomendamos principalmente el certificado digital software y la Cl@ve PIN, pues con el DNI electrónico necesitarás un teclado para tu ordenador y con el tiempo muchas veces falla. Piensa que el primero, el certificado digital software, tiene una validez de hasta 4 años mientras que con el Cl@ve PIN, una vez te registres, tendrás que solicitar un código para entrar en la Sede Electrónica cada vez que necesites realizar un trámite.
Pasos a seguir para conseguir el certificado digital
A continuación te detallamos dos opciones con los pasos que debes seguir para hacerte con tu certificado digital software:
CON CAMERFIRMA
Con Camerfirma, como único prestador cualificado que comercializa específicamente un certificado cualificado de autónomo y de autónomo colegiado diferenciados del de persona física.
Para conseguir el certificado de autónomo de Camerfirma tienes que seguir estos pasos:
- Acceder a la web de Camerfirma, donde se solicita/compra el certificado. Se debe seleccionar el código postal de la zona a la que se quiere acudir de modo presencial a obtener el certificado y en qué formato se necesita: software o hardware.
- Rellenar la solicitud: se recibe un correo de confirmación de la solicitud, junto con información de la Cámara de Comercio que corresponde según el CP elegido, con los datos de contacto de dicha Cámara (dirección y teléfono), para cerrar la visita.
- Concertar cita con la Cámara de Comercio: es necesario llamar a la Cámara de Comercio asignada, al teléfono recibido en el e-mail y concertar una cita para realizar la verificación presencial.
- Realizar la verificación presencial: en este paso, es imprescindible personarse en la Cámara de Comercio con la documentación original para verificar la identidad y los comprobantes de autónomo.
- Obtención del certificado:
- Formato software: el certificado se recibe por e-mail, listo para descargar. Es necesario tener el código de descarga que se ha guardado al confirmar la solicitud. Ya está listo para instalar en el dispositivo deseado.
DESDE LA FABRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE
Desde la FNMT, es decir, desde la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, que es el certificado digital más utilizado.
- Ingresa en la página web de la FNMT. Te recomendamos configurar tu navegador para no tener problemas de incompatibilidad. Los navegadores soportados son Firefox e Internet Explorer.
- Solicita el certificado. Tras la solicitud recibirás un código que has de guardar para el próximo paso.
- Personarse en una oficina de registro con DNI y el código de solicitud para acreditar la identidad.
- El último paso es descargarte el certificado en Internet desde el mismo equipo con el que has realizado los trámites anteriores e instalarlo en el navegador.
Una vez consigas tu certificado de alguna de estas maneras que te proponemos desde Razonespara, es recomendable descargar el archivo para tener una copia de seguridad y poder instalarlo en otros dispositivos.
